منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2025-06-08
- الموافق
- 12 ذو الحجة 1446 هـ
معتمدMTG-KO-009اجتماع الإطلاق – ترحيل أنظمة الهيئة إلى السحابة
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-009
- المشروع
- ترحيل أنظمة الهيئة إلى السحابة
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- م. ماجد بن سليمان الرشيد
- مدير المشروع
- م. عمر بن حسن باوزير
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – ترحيل أنظمة الهيئة إلى السحابة
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2025-06-08 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- م. عمر بن حسن باوزير
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | رئيس قطاع التحول الرقمي |
| م. نايف بن حمد البقمي | مدير عام تقنية المعلومات |
| م. عمر بن حسن باوزير | مدير إدارة البنية التحتية التقنية |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| م. نايف بن حمد البقمي | مدير عام تقنية المعلومات |
| م. سعد بن مبارك الدوسري | مهندس سحابة وتكامل |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| م. نايف بن حمد البقمي | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| م. عمر بن حسن باوزير | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| م. نايف بن حمد البقمي | راعي المشروع | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| م. سعد بن مبارك الدوسري | ترحيل أنظمة الهيئة إلى السحابة | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | م. عمر بن حسن باوزير | 2025-10-22 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | م. عمر بن حسن باوزير | 2026-02-09 | منجزة |
| اكتمال البناء | م. عمر بن حسن باوزير | 2026-07-23 | مفتوحة |
| اكتمال الاختبار والقبول | م. عمر بن حسن باوزير | 2026-11-10 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2025-09-11
- تأكيد البدء
- م. ماجد بن سليمان الرشيد · 2025-06-09
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | م. عمر بن حسن باوزيرمدير إدارة البنية التحتية التقنية | تقديم | — | 2025-06-09 14:17 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | م. ماجد بن سليمان الرشيدراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-06-10 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2025-06-11 12:51 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2025-06-11
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
م. ماجد بن سليمان الرشيد
اعتُمد2025-06-10