منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2025-01-19
- الموافق
- 19 رجب 1446 هـ
معتمدMTG-KO-001اجتماع الإطلاق – نظام تخطيط موارد الهيئة (ERP)
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-001
- المشروع
- نظام تخطيط موارد الهيئة (ERP)
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالح
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – نظام تخطيط موارد الهيئة (ERP)
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2025-01-19 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- أ. دانة بنت سامي الصالح
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| أ. سارة بنت أحمد القرني | رئيسة قطاع الدعم المؤسسي |
| أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي | مديرة عامة الشؤون المالية والمشتريات |
| أ. دانة بنت سامي الصالح | مديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| م. أسماء بنت سعد الحمدان | مهندسة بنية مؤسسية |
| أ. هيفاء بنت سلمان الرويلي | محللة مالية أولى |
| — | — |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| أ. سارة بنت أحمد القرني | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| أ. دانة بنت سامي الصالح | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| م. أسماء بنت سعد الحمدان | معمارية الحل لنظام تخطيط موارد الهيئة | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| أ. هيفاء بنت سلمان الرويلي | المحللة المالية | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| — | المستشارة الوظيفية للمالية والمشتريات | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | أ. دانة بنت سامي الصالح | 2025-06-22 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | أ. دانة بنت سامي الصالح | 2025-10-24 | منجزة |
| اكتمال البناء | أ. دانة بنت سامي الصالح | 2026-04-27 | مفتوحة |
| اكتمال الاختبار والقبول | أ. دانة بنت سامي الصالح | 2026-08-29 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2025-05-07
- تأكيد البدء
- أ. سارة بنت أحمد القرني · 2025-01-20
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل | تقديم | — | 2025-01-20 12:21 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | أ. سارة بنت أحمد القرنيراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-01-21 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2025-01-22 10:55 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2025-01-22
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
أ. سارة بنت أحمد القرني
اعتُمد2025-01-21