منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2024-02-11
- الموافق
- 1 شعبان 1445 هـ
معتمدMTG-KO-007اجتماع الإطلاق – إنشاء مجمع أكاديمية الهيئة بالرياض
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-007
- المشروع
- إنشاء مجمع أكاديمية الهيئة بالرياض
- المحفظة
- محفظة الأكاديمية ومراكز التأهيل
- القطاع
- قطاع التأهيل والتدريب
- راعي المشروع
- م. تركي بن عبدالله العنزي
- مدير المشروع
- م. شهد بنت ماجد المالكي
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – إنشاء مجمع أكاديمية الهيئة بالرياض
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2024-02-11 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- م. شهد بنت ماجد المالكي
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| م. تركي بن عبدالله العنزي | رئيس قطاع التأهيل والتدريب |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | عميد أكاديمية الهيئة |
| م. شهد بنت ماجد المالكي | مديرة إدارة مرافق الأكاديمية |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | عميد أكاديمية الهيئة |
| أ. خالد بن ناصر المطيري | أخصائي أول المالية والمشتريات |
| م. عادل بن صالح العمودي | مهندس موقع أول (المقاول) |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| م. تركي بن عبدالله العنزي | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| م. شهد بنت ماجد المالكي | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | راعي المشروع | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| أ. خالد بن ناصر المطيري | إدارة عقد مجمع الأكاديمية ومستخلصاته | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| م. عادل بن صالح العمودي | مهندس الموقع (الأعمال الكهروميكانيكية) | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | م. شهد بنت ماجد المالكي | 2024-09-10 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | م. شهد بنت ماجد المالكي | 2025-02-25 | منجزة |
| اكتمال البناء | م. شهد بنت ماجد المالكي | 2025-11-05 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | م. شهد بنت ماجد المالكي | 2026-07-16 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2024-07-23
- تأكيد البدء
- م. تركي بن عبدالله العنزي · 2024-02-12
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | م. شهد بنت ماجد المالكيمديرة إدارة مرافق الأكاديمية | تقديم | — | 2024-02-12 12:03 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | م. تركي بن عبدالله العنزيراعي المشروع | اعتماد | — | 2024-02-13 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2024-02-14 10:37 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2024-02-14
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
م. تركي بن عبدالله العنزي
اعتُمد2024-02-13