منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2026-08-30
- الموافق
- 17 ربيع الأول 1448 هـ
معتمدMTG-2026-076اجتماع الإطلاق – أكاديمية الهيئة: منصة إدارة التعليم والمسارات المهنية
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-029
- المشروع
- أكاديمية الهيئة – منصة إدارة التعليم والمسارات المهنية
- المحفظة
- محفظة التميز المؤسسي والحوكمة
- القطاع
- قطاع التأهيل والتدريب
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – أكاديمية الهيئة: منصة إدارة التعليم والمسارات المهنية
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2026-08-30 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات 3 – الدور الخامس
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- أ. نوف بنت محمد البلوي
الغرض
إطلاق مشروع أكاديمية الهيئة – منصة إدارة التعليم والمسارات المهنية: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| أ. غادة بنت عبدالله الشهراني | مديرة إدارة برامج التأهيل وتنمية القدرات |
| أ. سارة بنت أحمد القرني | رئيسة قطاع الدعم المؤسسي |
| أ. عبدالمجيد بن راشد الدوسري | مدير عام الموارد البشرية |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | عميد أكاديمية الهيئة |
| أ. نوف بنت محمد البلوي | أخصائية إدارة التغيير |
| أ. مها بنت فهد الخثعمي | مطورة واجهات أمامية (متعاقدة) |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| أ. سارة بنت أحمد القرني | راعية المشروع | تعتمد الخطة وتبت فيما يتجاوز صلاحية مدير المشروع |
| أ. عبدالمجيد بن راشد الدوسري | مالك المشروع | يمثل المستفيدين ويقبل المخرجات |
| أ. غادة بنت عبدالله الشهراني | مديرة المشروع | تدير الخطة والفريق وترفع بطاقة التحديث الدوري |
| م. عبدالرحمن بن صالح الحربي | ممثل الأكاديمية | يعتمد المسارات المهنية ومحتوى البرامج |
| أ. مها بنت فهد الخثعمي | محللة الأعمال | تحصر المتطلبات وتكتب حالات الاستخدام |
| أ. نوف بنت محمد البلوي | مسؤولة إدارة التغيير | خطة التواصل والتدريب للمستخدمين |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| حصر متطلبات المسارات المهنية الخمسة مع الأكاديمية | أ. مها بنت فهد الخثعمي | 2026-09-24 | منجزة |
| إعداد كراسة الشروط لمنصة إدارة التعليم | أ. غادة بنت عبدالله الشهراني | 2026-10-15 | منجزة |
| خطة التواصل مع جهات التدريب المعتمدة | أ. نوف بنت محمد البلوي | 2026-10-08 | منجزة |
| اعتماد خطة إدارة المشروع وخط الأساس في بوابة التخطيط | أ. غادة بنت عبدالله الشهراني | 2026-11-19 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد مصفوفة الأدوار والمسؤوليات كما عُرضت
- اجتماع أسبوعي للفريق، وبطاقة التحديث الدوري كل أسبوعين إلى مكتب إدارة المشاريع
- أي تغيير على النطاق يمر عبر طلب تغيير معتمد
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2026-08-31
- تأكيد البدء
- أ. سارة بنت أحمد القرني · 2026-08-30
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. نوف بنت محمد البلويأخصائية إدارة التغيير | تقديم | — | 2026-08-31 10:31 |
| 2 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2026-09-02 14:05 |
| 3 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | أ. سارة بنت أحمد القرنيراعي المشروع | اعتماد | — | 2026-09-03 12:30 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2026-09-02
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
أ. سارة بنت أحمد القرني
اعتُمد2026-09-03