منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2024-04-14
- الموافق
- 5 شوال 1445 هـ
معتمدMTG-KO-031اجتماع الإطلاق – العقود النموذجية الإلكترونية
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-031
- المشروع
- العقود النموذجية الإلكترونية
- المحفظة
- محفظة الخدمات والمنصات الرقمية
- القطاع
- قطاع التنظيم والتطوير
- راعي المشروع
- م. ماجد بن سليمان الرشيد
- مدير المشروع
- أ. كريم حداد
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – العقود النموذجية الإلكترونية
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2024-04-14 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- أ. كريم حداد
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | رئيس قطاع التحول الرقمي |
| أ. فيصل بن عبدالرحمن الشهري | مدير عام المنصات الرقمية ومدير محفظة الخدمات والمنصات الرقمية |
| أ. كريم حداد | مستشار أول التسليم الرقمي – مكتب إدارة المشاريع |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| أ. فيصل بن عبدالرحمن الشهري | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| أ. كريم حداد | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | أ. كريم حداد | 2024-07-17 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | أ. كريم حداد | 2024-10-02 | منجزة |
| اكتمال البناء | أ. كريم حداد | 2025-01-26 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | أ. كريم حداد | 2025-04-14 | منجزة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2024-06-18
- تأكيد البدء
- م. ماجد بن سليمان الرشيد · 2024-04-15
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. كريم حدادمستشار أول التسليم الرقمي – مكتب إدارة المشاريع | تقديم | — | 2024-04-15 09:12 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | م. ماجد بن سليمان الرشيدراعي المشروع | اعتماد | — | 2024-04-16 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2024-04-16 13:16 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2024-04-16
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
م. ماجد بن سليمان الرشيد
اعتُمد2024-04-16