منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2025-01-12
- الموافق
- 12 رجب 1446 هـ
معتمدMTG-KO-014اجتماع الإطلاق – منصة مقاول – الإصدار الرابع
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-014
- المشروع
- منصة مقاول – الإصدار الرابع
- المحفظة
- محفظة الخدمات والمنصات الرقمية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- م. ماجد بن سليمان الرشيد
- مدير المشروع
- م. سلطان بن فهد الغامدي
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – منصة مقاول – الإصدار الرابع
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2025-01-12 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- م. سلطان بن فهد الغامدي
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | رئيس قطاع التحول الرقمي |
| أ. بدر بن ناصر الحقباني | مدير عام العضوية وخدمات المقاولين |
| م. سلطان بن فهد الغامدي | مدير مشروع منصة مقاول – الإصدار الرابع |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| م. ريم بنت خالد الدوسري | مديرة إدارة منصة مقاول ومديرة برنامج منصة مقاول والخدمات الإلكترونية |
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | رئيس قطاع التحول الرقمي |
| أ. بدر بن ناصر الحقباني | مدير عام العضوية وخدمات المقاولين |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| أ. بدر بن ناصر الحقباني | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| م. سلطان بن فهد الغامدي | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| م. ريم بنت خالد الدوسري | مديرة البرنامج (إشراف) | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| م. ماجد بن سليمان الرشيد | راعي المشروع | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| أ. بدر بن ناصر الحقباني | مالك المشروع | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد ميثاق المشروع | م. ماجد بن سليمان الرشيد | 2025-01-05 | منجزة |
| توقيع عقد التطوير والتشغيل | أ. خالد بن ناصر المطيري | 2025-04-30 | منجزة |
| صرف الدفعة المقدمة (10%) | أ. خالد بن ناصر المطيري | 2025-05-25 | منجزة |
| اعتماد وثيقة المتطلبات والتصميم | أ. لمى بنت سعود الحربي | 2025-09-30 | منجزة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- اللجنة التوجيهية للمشاريع: القرارات الاستراتيجية والتصعيد واعتماد البوابات الكبرى (شهري)
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2025-05-15
- تأكيد البدء
- م. ماجد بن سليمان الرشيد · 2025-01-13
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | م. سلطان بن فهد الغامديمدير مشروع منصة مقاول – الإصدار الرابع | تقديم | — | 2025-01-13 10:19 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | م. ماجد بن سليمان الرشيدراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-01-14 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2025-01-15 14:53 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2025-01-15
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
م. ماجد بن سليمان الرشيد
اعتُمد2025-01-14