منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2025-03-16
- الموافق
- 16 رمضان 1446 هـ
معتمدMTG-KO-030اجتماع الإطلاق – منظومة إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-030
- المشروع
- منظومة إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
- المحفظة
- محفظة التميز المؤسسي والحوكمة
- القطاع
- قطاع الاستراتيجية والتميز المؤسسي
- راعي المشروع
- د. محمد بن إبراهيم السبيعي
- مدير المشروع
- أ. طارق بن سعيد اليامي
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – منظومة إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2025-03-16 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- أ. طارق بن سعيد اليامي
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | رئيس قطاع الاستراتيجية والتميز المؤسسي |
| د. أمل بنت فهد السديري | مديرة عامة الاستراتيجية والأداء |
| أ. طارق بن سعيد اليامي | مدير إدارة قياس الأداء والمخاطر |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| د. أمل بنت فهد السديري | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| أ. طارق بن سعيد اليامي | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | ضمان جودة الإغلاق والدروس المستفادة | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | أ. طارق بن سعيد اليامي | 2025-07-19 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | أ. طارق بن سعيد اليامي | 2025-10-29 | منجزة |
| اكتمال البناء | أ. طارق بن سعيد اليامي | 2026-02-08 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | أ. طارق بن سعيد اليامي | 2026-05-21 | منجزة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2025-06-03
- تأكيد البدء
- د. محمد بن إبراهيم السبيعي · 2025-03-17
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. طارق بن سعيد الياميمدير إدارة قياس الأداء والمخاطر | تقديم | — | 2025-03-17 14:05 |
| 2 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | د. محمد بن إبراهيم السبيعيراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-03-18 12:30 |
| 3 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2025-03-19 12:39 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2025-03-19
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
د. محمد بن إبراهيم السبيعي
اعتُمد2025-03-18