منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالبدء
ميثاق المشروع
الهدف والنطاق والمخرجات والأدوار والميزانية
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F04
- إصدار القالب
- 3.0
- النسخة
- V2
- تاريخ النموذج
- 2025-01-17
- الموافق
- 17 رجب 1446 هـ
معتمدPRJ-2026-017نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-017
- المشروع
- نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالح
1الهدف
خلفية المشروع
أتمتة الاتصالات الإدارية وإدارة وثائق الهيئة وأرشفتها إلكترونيًا وربطها بمنصة التواصل الحكومي.
أهداف المشروع
- تطوير النموذج التشغيلي والمساءلة
- بناء أساس مالي مستدام
2النطاق
داخل النطاق
- أتمتة الاتصالات الإدارية وإدارة وثائق الهيئة وأرشفتها إلكترونيًا وربطها بمنصة التواصل الحكومي.
- ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- تكامل مع نظام تخطيط الموارد
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
3المخرجات والمعالم
| المخرج | الاستحقاق |
|---|---|
| خطة إدارة المشروع | 2025-02-13 |
| المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2025-12-01 |
| المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2026-07-05 |
| التقرير الختامي | 2026-09-30 |
| المعلم | التاريخ |
|---|---|
| اعتماد الميثاق | 2025-01-17 |
| توقيع العقد | 2025-04-28 |
| اكتمال 50% من الأعمال | 2025-12-01 |
| الاستلام الابتدائي | 2026-08-11 |
| الإغلاق | 2026-09-30 |
4الأدوارمُعبّأ تلقائيًا
- راعي المشروعمُعبّأ تلقائيًا
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مالك المشروعمُعبّأ تلقائيًا
- أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
- مدير المشروعمُعبّأ تلقائيًا
- أ. دانة بنت سامي الصالح
| صاحب العلاقة | دوره |
|---|---|
| راعي المشروع | اعتماد القرارات والتمويل |
| مالك المشروع | قبول المخرجات وتحقيق المنافع |
| مكتب إدارة المشاريع | الحوكمة والامتثال |
| جهة الحوكمة | الدور | الدورية |
|---|---|---|
| مجلس ضبط التغيير | اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول | أسبوعي |
| لجنة مكتب إدارة المشاريع | الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية | كل أسبوعين |
| فريق إدارة المشروع | المتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوري | أسبوعي |
5الميزانيةمُعبّأ تلقائيًا
| البند | المبلغ |
|---|---|
| العقد الرئيسي | 10.2 مليون ر.س |
| الإشراف والاستشارات | 2 مليون ر.س |
| الفريق الداخلي | 1.3 مليون ر.س |
| احتياطي الطوارئ (5%) | 700 ألف ر.س |
| الميزانية المعتمدة | 14.2 مليون ر.س |
مصدر التمويل
الميزانية المعتمدة للقطاع المالك
6معايير النجاح والقيود
معايير النجاح
- الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
القيود
- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية
الافتراضات
- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد ميثاق المشروع · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل | تقديم | — | 2025-01-08 10:00 |
| 2 | مطابقة مكتب إدارة المشاريع | مراجعة منهجية | د. نورة بنت محمد العتيبيمكتب إدارة المشاريع — المدير | اعتماد | — | 2025-01-11 12:30 |
| 3 | موافقة مالك المشروع | قبول فني | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديمالك المشروع | اعتماد | — | 2025-01-14 09:45 |
| 4 | تأكيد الاعتماد المالي للميزانية | اعتماد مالي | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديالمالية | اعتماد | — | 2025-01-15 11:10 |
| 5 | اعتماد راعي المشروع | قبول فني | أ. سارة بنت أحمد القرنيراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-01-17 11:00 |
التوقيعات
مطابقة مكتب إدارة المشاريع
د. نورة بنت محمد العتيبي
اعتُمد2025-01-11
موافقة مالك المشروع
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2025-01-14
تأكيد الاعتماد المالي للميزانية
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2025-01-15
اعتماد راعي المشروع
أ. سارة بنت أحمد القرني
اعتُمد2025-01-17