منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
خطة إدارة المشروع
الجدول والمخرجات والمخاطر والاتصالات والجودة والمنافع
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F05
- إصدار القالب
- 2.0
- النسخة
- V2
- تاريخ النموذج
- 2025-02-13
- الموافق
- 14 شعبان 1446 هـ
معتمدPRJ-2026-017نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-017
- المشروع
- نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالح
1الجدول الزمنيمُعبّأ تلقائيًا
من الجدول الزمني للمشروع وخط أساسه المعتمد.
البداية
2025-01-19
خط الأساس للإنهاء
2026-09-30
الإنهاء المتوقع
2026-11-15
مؤشر أداء الجدول
0.95
| المعلم | المخطط | المتوقع | الانحراف |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | 2025-06-07 | 2025-06-27 | +20 يومًا |
| اعتماد التصاميم | 2025-09-21 | 2025-10-27 | +36 يومًا |
| اكتمال البناء | 2026-03-01 | 2026-04-28 | +58 يومًا |
| اكتمال الاختبار والقبول | 2026-06-15 | 2026-08-28 | +74 يومًا |
| التسليم النهائي | 2026-09-30 | 2026-12-24 | +85 يومًا |
2المخرجاتمُعبّأ تلقائيًا
| المخرج | الوزن | الاستحقاق | المسؤول |
|---|---|---|---|
| خطة المشروع وخط الأساس | 4% | 2025-04-14 | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| المتابعة والتقارير | 4% | 2025-06-07 | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
| متطلبات الأعمال | 9% | 2025-07-30 | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
| تصميم الحل | 9% | 2025-09-21 | أ. سارة بنت أحمد القرني |
| الإصدار الأول | 14% | 2025-11-14 | أ. سارة بنت أحمد القرني |
| الإصدار الثاني | 14% | 2026-01-06 | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| التكاملات | 13% | 2026-03-01 | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
| اختبار النظام | 10% | 2026-04-23 | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| اختبار قبول المستخدم | 10% | 2026-06-15 | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
| التدريب وإدارة التغيير | 8% | 2026-08-08 | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
| الإطلاق والتسليم | 5% | 2026-09-30 | أ. سارة بنت أحمد القرني |
| المقبول بشهادة إنجاز | 95% | — | — |
3المخاطرمُعبّأ تلقائيًا
| الرمز | الخطر | الدرجة | المعالجة | المالك |
|---|---|---|---|---|
| RSK-0038 | ارتفاع ملاحظات اختبار قبول المستخدم في وحدة المراسلات الصادرة | 9 | تخفيف | أ. دانة بنت سامي الصالح |
4الاتصالاتمُعبّأ تلقائيًا
| الجمهور | الحاجة | الدورية | المسؤول |
|---|---|---|---|
| راعي المشروع | تقرير الحالة والقرارات المطلوبة | شهري | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| مالك المشروع | حالة المخرجات وموعد القبول | كل أسبوعين | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| مكتب إدارة المشاريع | تحديث البيانات والمؤشرات | أسبوعي | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| المستفيدون | ما الذي سيتغير ومتى | عند كل معلم | أ. دانة بنت سامي الصالح |
| عضو الفريق | الدور | التفرغ |
|---|---|---|
| أ. دانة بنت سامي الصالح | مدير المشروع | 25% |
5الجودةمُعبّأ تلقائيًا
- قائد الجودةمُعبّأ تلقائيًا
- أ. دانة بنت سامي الصالح
- دورية المراجعةمُعبّأ تلقائيًا
- مطابقة الترحيل لكل دفعة، واختبار قبول قبل التسليم
- المراجعة القادمةمُعبّأ تلقائيًا
- 2026-10-30
| معيار الجودة | الحد المطلوب | الحالي | متحقق |
|---|---|---|---|
| اكتمال ترحيل المعاملات التاريخية | 100% مع المرفقات | 99.2% — 1,240 معاملة بلا مرفقات | لا |
| صلاحيات الوصول حسب التصنيف | مطابقة 100% لمصفوفة الصلاحيات | مطابقة | نعم |
6المنافعمُعبّأ تلقائيًا
| المنفعة | خط الأساس | المستهدف | المالك |
|---|---|---|---|
| خفض زمن إحالة المعاملات | 6 يوم | 1.5 يوم | أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي |
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد خطة إدارة المشروع · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل | تقديم | — | 2025-02-13 12:15 |
| 2 | المراجعة المنهجية — مكتب إدارة المشاريع | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | مكتملة وفق قالب خطة إدارة المشروع. | 2025-02-18 14:17 |
| 3 | القبول الفني — مالك المشروع | قبول فني | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديمالك المشروع | اعتماد | — | 2025-02-19 09:24 |
| 4 | اعتماد التدفق النقدي والارتباط المالي | اعتماد مالي | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديالمالية | اعتماد | — | 2025-02-20 13:10 |
| 5 | مواءمة الخطة مع العقود | اعتماد مالي | أ. مازن بن عادل الحازميالمشتريات والعقود | اعتماد | — | 2025-02-24 14:47 |
| 6 | اعتماد راعي المشروع | قبول فني | أ. سارة بنت أحمد القرنيراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-02-25 12:45 |
التوقيعات
المراجعة المنهجية — مكتب إدارة المشاريع
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2025-02-18
القبول الفني — مالك المشروع
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2025-02-19
اعتماد التدفق النقدي والارتباط المالي
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2025-02-20
مواءمة الخطة مع العقود
أ. مازن بن عادل الحازمي
اعتُمد2025-02-24
اعتماد راعي المشروع
أ. سارة بنت أحمد القرني
اعتُمد2025-02-25