منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2026-05-10
- الموافق
- 23 ذو القعدة 1447 هـ
قيد الاعتمادMTG-KO-028اجتماع الإطلاق – تحديث الخطة الاستراتيجية للهيئة وخططها التنفيذية
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-028
- المشروع
- تحديث الخطة الاستراتيجية للهيئة وخططها التنفيذية
- المحفظة
- محفظة التميز المؤسسي والحوكمة
- القطاع
- قطاع الاستراتيجية والتميز المؤسسي
- راعي المشروع
- د. محمد بن إبراهيم السبيعي
- مدير المشروع
- أ. عبير بنت حمد الشمراني
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – تحديث الخطة الاستراتيجية للهيئة وخططها التنفيذية
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2026-05-10 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – المقر الرئيسي
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- أ. عبير بنت حمد الشمراني
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | رئيس قطاع الاستراتيجية والتميز المؤسسي |
| د. أمل بنت فهد السديري | مديرة عامة الاستراتيجية والأداء |
| أ. عبير بنت حمد الشمراني | مديرة إدارة الاستراتيجية |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | رئيس قطاع الاستراتيجية والتميز المؤسسي |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مديرة مكتب إدارة المشاريع |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| د. أمل بنت فهد السديري | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| أ. عبير بنت حمد الشمراني | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
| د. محمد بن إبراهيم السبيعي | راعي المشروع | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
| د. نورة بنت محمد العتيبي | مستشارة الحوكمة في تحديث الخطة الاستراتيجية | ينجز مهامه ويرفع أدلة إنجاز المخرجات |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | أ. عبير بنت حمد الشمراني | 2026-06-27 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | أ. عبير بنت حمد الشمراني | 2026-08-09 | منجزة |
| اكتمال البناء | أ. عبير بنت حمد الشمراني | 2026-09-21 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | أ. عبير بنت حمد الشمراني | 2026-11-02 | مفتوحة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- مجلس ضبط التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة مكتب إدارة المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2026-06-08
- تأكيد البدء
- بانتظار التأكيد بعد الاجتماع
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. عبير بنت حمد الشمرانيمديرة إدارة الاستراتيجية | تقديم | — | 2026-10-26 09:24 |
| 2 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | محرك الإجراءاتمكتب إدارة المشاريع — محلل | تنبيه قبل التجاوز | — | 2026-10-28 08:00 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
بانتظار القرار
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
د. محمد بن إبراهيم السبيعي
لاحقًا