منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالمقترح
مقترح المشروع ودراسة الجدوى
المبررات والأهداف والمنافع والتكلفة والمخاطر الأولية
- رقم النموذج
- SCA-PMO-F01
- إصدار القالب
- 2.1
- النسخة
- V2
- تاريخ النموذج
- 2024-06-23
- الموافق
- 17 ذو الحجة 1445 هـ
معتمدDMD-2026-017نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-017
- المشروع
- نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
- المحفظة
- محفظة التقنية والأنظمة المؤسسية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- أ. سارة بنت أحمد القرني
- مدير المشروع
- أ. دانة بنت سامي الصالح
1بيانات المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- عنوان المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- نظام الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق (DMS)
- مقدّم المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- أ. دانة بنت سامي الصالح
- الإدارةمُعبّأ تلقائيًا
- إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل
- تاريخ التقديممُعبّأ تلقائيًا
- 2024-06-23
- رقم المقترحمُعبّأ تلقائيًا
- DMD-2026-017
2المبررات
أتمتة الاتصالات الإدارية وإدارة وثائق الهيئة وأرشفتها إلكترونيًا وربطها بمنصة التواصل الحكومي.
3الأهداف
- تطوير النموذج التشغيلي والمساءلة
- بناء أساس مالي مستدام
الأهداف الاستراتيجية المرتبطة
- SO-4.2 — تطوير النموذج التشغيلي والمساءلة
- SO-4.3 — بناء أساس مالي مستدام
4المنافع المتوقعة
| النوع | المنفعة |
|---|---|
| اختصار الوقت | خفض زمن إحالة المعاملات — المستهدف 1.5 يوم |
5التكلفة ودراسة الجدوى
التكلفة التقديرية
14.2 مليون ر.س
مصدر التمويل
الميزانية المعتمدة للقطاع المالك
| بند التكلفة | المبلغ |
|---|---|
| العقد الرئيسي | 10.2 مليون ر.س |
| الإشراف والاستشارات | 2 مليون ر.س |
| الفريق الداخلي | 1.3 مليون ر.س |
| احتياطي الطوارئ (5%) | 700 ألف ر.س |
| الإجمالي | 14.2 مليون ر.س |
6المخاطر الأولية
| الخطر | المستوى | المعالجة المقترحة |
|---|---|---|
| ارتفاع ملاحظات اختبار قبول المستخدم في وحدة المراسلات الصادرة | متوسط | تُعالج في خطة إدارة المخاطر |
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد مقترحات المشاريع ودراسات الجدوى · الإصدار 4
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | أ. دانة بنت سامي الصالحمديرة إدارة الأنظمة المؤسسية والتكامل | تقديم | — | 2024-06-23 10:43 |
| 2 | تأييد مدير الإدارة | قبول فني | م. ريم بنت خالد الدوسريالمدير المباشر لمقدّم الطلب | اعتماد | — | 2024-06-25 14:53 |
| 3 | مراجعة مكتب إدارة المشاريع | مراجعة منهجية | أ. غادة بنت عبدالله الشهرانيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2024-06-26 09:00 |
| 4 | مراجعة مدير المحفظة | قبول فني | م. نايف بن حمد البقميمدير المحفظة | اعتماد | المقترح متسق مع خطة المحفظة وأولوياتها. | 2024-06-30 10:07 |
| 5 | مراجعة التكلفة والتمويل | اعتماد مالي | أ. منيرة بنت عبدالله الخالديالمالية | اعتماد | — | 2024-07-02 10:19 |
| 6 | لجنة اعتماد المشاريع | قبول فني | د. نورة بنت محمد العتيبيلجنة اعتماد المشاريع | اعتماد | — | 2024-07-08 12:21 |
التوقيعات
تأييد مدير الإدارة
م. ريم بنت خالد الدوسري
اعتُمد2024-06-25
مراجعة مكتب إدارة المشاريع
أ. غادة بنت عبدالله الشهراني
اعتُمد2024-06-26
مراجعة مدير المحفظة
م. نايف بن حمد البقمي
اعتُمد2024-06-30
مراجعة التكلفة والتمويل
أ. منيرة بنت عبدالله الخالدي
اعتُمد2024-07-02
لجنة اعتماد المشاريع
د. نورة بنت محمد العتيبي
اعتُمد2024-07-08